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Description :
Comment importer des transactions dans Sage 50 depuis un fichier texte?
Solution :
Certains de nos partenaires tiers ont demandé une possibilité de pouvoir importer des transactions depuis d’autres programmes.
- Pour pouvoir importer les transactions dans Sage 50, le fichier qui contient ces transactions doit être dans un format texte.
- Sage 50 doit être en mode mono-utilisateur.
- La base de données dans la quelle vous importer doit être enregistrée en local, pas sur un serveur.
- Faites une copie de sauvegarde avant de commencer
Restrictions d’importation:
- Vous ne pouvez importer que des transactions du journal général. Les mêmes transactions que vous pourriez entrer dans la fenêtre du journal général de Sage 50.
- Si on a déjà fermé le mode historique, on ne peut pas importer des transactions qui affecte les comptes associés, les comptes payables, les comptes des avances, les vacances ou les comptes d’inventaires.
- Aucun autre module n’est affecté après l’importation.
Formater le fichier à importer
La première ligne de chaque transaction doit contenir les informations suivantes:
- La date, en mois-jour-année séparés par des traits d’union. Ex: Le 14 octobre 2009 sera 10-14-09. La date est toujours suivi par une virgule.
- La source de transaction (en général le nom de document, numéro chèque ou de facture). Le numéro de source doit être contenu entre guillemets et peut avoir jusqu’à 13 caractères.
- Un commentaire. Le nom du client, de l’employé ou alors la description de la transaction. il doit aussi être entre guillemets.
Exemple de la première ligne: 10-14-09,"1035-9315","Pat Sam"
Les lignes suivantes vont contenir les informations de débits et crédits pour la transaction. Utilisez une ligne différente pour chaque débit et chaque crédit. Les débits sont en montant positive et les crédits en montant négative. Le montant doit avoir un point et 2 décimales.
Les détails de la transactions doivent avoir:
- Le numéro de compte (4 caractères ) suivi par une virgule,
- Le montant. Chaque montant doit être sur sa propre ligne,
- Les débits doivent être égaux aux crédits.
Exemple de la 2ème ligne à la 5ème ligne:
1090,133.75
4020,-97.50
4060,-27.50
2490,-8.75
Vous pouvez mettre autant de lignes que vous voulez à condition que la transaction est équilibrée (crédit = débits) Si la transaction ne balance pas Sage 50 va vous demander de vérifier les erreurs dans tout le fichier. Aucune transaction ne serra importer jusqu’à ce que tout le fichier soit corrigé.
Le tableau suivant montre un fichier correct avec 2 transactions.
10-14-07,"338","Transfert d’argent"
1080,150.00
4020,-150.00
10-14-07,"339","Consultation Dupont Inc."
1080,2250.00
4040,-1250.00
4060,-1000.00
Un autre exemple avec les divisions. Les comptes et les divisions sont séparés par les traits d’unions.
4-30-15,"source","commentaire"
1710-0100,133.75
4020-0100,-97.50
4080-0200,-27.50
2460-0100,-8.75
04-30-15,"1034-9315","1000 s111-04"
1710-0100,234.75
4020-0100,-97.50
4080-0200,-27.50
2460-0100,-109.75
04-30-15,"1034-9315","1000 s111-04"
1710-0100,134.75
4020-0100,-197.50
4080-0200,-127.50
2460-0100,-9.75
Cet article concerne-t-il mes produits?
Produits: Sage 50 groupe de produits
Modules: Journal Général
Version Applicable: 2005 et postérieures |
