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Description :
- Comment exporter ma liste de clients au format CSV pour pouvoir les importer dans mon nouveau fichier de Sage 50 de Sage?
- Comment transférer ma liste de clients dans un nouveau fichier d'entreprise?
Solution:
Il y a 3 étapes principales pour transférer votre liste de clients dans un nouveau fichier de Sage 50.
- Exporter la liste de clients dans un fichier CSV.
- Modifier le fichier CSV.
- Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier d’entreprise de Sage 50.
NB: Nous vous recommandons d’effectuer la configuration suivante sur votre système Windows avant de suivre les étapes de la procédure ci-dessous. Vous pourrez retourner à votre configuration originale suite à l’importation des données.
Dans le Panneau de configuration de Windows (via le menu Démarrer) veuillez double-cliquez sur Options régionales et linguistiques. Cliquez sur le boutonPersonnaliser, à droite de la configuration Français (Canada). Le champ séparateur de liste doit être configuré « , » et non « ; ». Effectué le changement, cliquezAppliqué et puis OK.
Partie I : Exporter la liste de clients dans un fichier CSV:
- Si vous avez un autre programme comptable différent de Sage 50, alors affichez le rapport de la liste des clients puis exportez vers Microsoft Excel et suivez les instructions de la Partie II : Modifier le fichier CSV.
- Sinon, à partir de la fenêtre principale de Sage 50, cliquez sur le menu Rapports , Listes , Clients...
- La fenêtre d’options des clients apparaitra. Vous pouvez Inclure clients inactifs puis cliquez sur OK.
- Cela générera la liste clients.
- Allez dans le menu fichier du rapport et cliquez sur Exporter
- La fenêtre de Sélection pour l’exportation apparaitra. Vérifiez que le fichier est enregistré sur le disque local C: et que le type de fichier sélectionné est : Virgule Séparée (.CSV) et puis cliquez sur Enregistrer.
Partie II : Modifier le fichier CSV (avec Microsoft Excel):
- Ouvrir Microsoft Excel.
- Dans Fichier , Ouvrir, et ensuite
- Parcourez votre disque local C: pour sélectionner le fichier CSV. qui a été exporté à l’étape précédente.
- La première ligne du fichier CSV doit contenir un Numéro de Version, Code Pays et le mot ‘clients’.
Vous allez avoir un exemple de fichier CSV plus bas.
Numéro de version
Simple Comptable version 2005 Numéro de version = 12001
Simple Comptable version 2006 Numéro de version = 13001
Simple Comptable version 2007 Numéro de version = 14001
Simple Comptable version 2008 Numéro de version = 15001
Simple Comptable version 2009 Numéro de version = 16001
Simple Comptable version 2010 Numéro de version = 17001
Simple Comptable version 2011 Numéro de version = 18001
Simple Comptable version 2012 Numéro de version = 19001
Sage 50 - Édition canadienne version 2013 Numéro de Version = 20001
Sage 50 - Édition canadienne version 2014 Numéro de Version = 21001
Sage 50 - Édition canadienne version 2015 Numéro de Version = 22001
Sage 50 - Édition canadienne version 2016 Numéro de Version = 23001
Sage 50 - Édition canadienne version 2017 Numéro de Version = 24001
2017.1 = 24101
2017.2 = 24201
2017.3 = 24202
Sage 50 - Édition canadienne version 2018 Numéro de Version = 25001
2018.1 = 25101
2018.2 = 25201
2018.3 = 25202
2018.4 = 25203
Sage 50 - Édition canadienne version 2019 Numéro de Version = 26001
2019.1 = 26101
2020.0 = 27001
-
Code de pays
Si votre Sage 50 est enregistré au:
Canada Anglais Code Pays= 1
USA Code Pays = 2
Canada Français Code Pays = 3
Australie Code Pays = 5
International Code Pays = 7.
- Pour chaque clients, vous devriez avoir:
- le nom du client dans la colonne A,
- le nom de contact dans la colonne B,
- l’adresse dans la colonne C,
- une deuxième adresse dans la colonne D,
- la ville dans la colonne E,
- la province dans la colonne F,
- le pays dans la colonne G,
- le code postal dans la colonne H,
- le numéro de téléphone dans la colonne I,
- un deuxième numéro de téléphone dans la colonne J,
- le numéro de fax dans la colonne K,
- l’adresse courriel dans la colonne L, et
- l’adresse du site internet dans la colonne M.
S'il vous plait mettez votre fichier suivant le format ci-dessous. Très important: la ligne 2 a été inséré juste pour illustrer, elle NE doit PAS apparaitre sur le fichier final d'importation.
Une fois que vous finissez de mettre le fichier CSV dans le format ci-dessus, vous pouvez passer à la Partie III.
Partie III : Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier de Sage 50:
- Dans le menu principal de Sage 50, cliquez sur Fichier, Importer/Exporter, Importer des Enregistrements.
- Dans l’assistant d’importation des enregistrements, choisissez le Format d’importation de Sage 50 et cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur le bouton de sauvegarde pour créer une sauvegarde de l’entreprise avant l’importation. Après avoir sauvegardé, cliquez Suivant.
- Cliquez sur le bouton Parcourir à côté de la boîte clients, et sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer dans Sage 50.
- Cliquez sur Suivant.
- Sage 50 montrera toutes les information des clients qui ont été ajoutés et la raison pour laquelle des clients n’ont pas pu être importés (s’il y en avait).
- Cliquez sur Terminer.
Cet article concerne-t-il mes produits?
Produits : Sage 50 - Édition Canadienne [Simple Comptable]
Modules : Clients & Ventes, Système,
Version Applicable : 2005 et postérieures |
