Comment exporter et importer des listes dans Simple Comptable ?
Si vous désirez importer des listes de clients, fournisseurs, stocks et services, employés et projets dans Simple Comptable, suivez les étapes ci-dessous :
NB : Nous vous recommandons d’effectuer une modification de votre système d’exploitation avant de suivre les étapes de la procédure ci-dessous. Vous pourrez retourner à votre configuration initiale suite à l’importation des données.
Dans le Panneau de configuration de Windows (via le menu Démarrer) veuillez double-cliquer sur Options régionales et linguistiques. Cliquez sur le bouton Personnaliser à droite de la configuration Français (Canada). Le champ séparateur de liste doit être configuré à « , » (virgule) et non pas « ; » (point-virgule). Effectuez le changement en cliquant sur Appliquer puis sur OK. Ces modifications assurent la bonne lisibilité des données par Simple Comptable depuis le fichier d’import.
L'exportation puis l'importation de fichiers dans un nouveau fichier de Simple Comptable est un processus de 3 étapes :
1. Exporter les informations dans des fichiers CSV ou TXT.
2. Modifier éventuellement les fichiers CSV ou TXT pour qu'ils correspondent au format d'importation de Simple Comptable.
3. Importer les fichiers CSV dans le nouveau fichier d'entreprise de Simple Comptable.
Partie 1 - Exportation d'enregistrements dans un fichier CSV :
a. À partir de la fenêtre principale de Simple Comptable, cliquez sur le menu Fichier, Importer/Exporter et Exporter des Enregistrements… Sélectionnez « Exporter enregistrements format d'importation Simple Comptable », et cliquez sur Suivant :
b. La fenêtre du type d'enregistrement à exporter apparaitra. Sélectionnez le type d'enregistrement à exporter.
Il suffit de sélectionner soit :
· Comptes (plan comptable),
· Fournisseurs,
· Clients,
· Employés,
· Inventaire,
· Projet.
entrez un nom de fichier et un emplacement (ou bien utilisez le bouton Parcourir) puis cliquez sur Suivant.
c. Il suffit de sélectionner les enregistrements que vous voulez exporter.Cliquez sur le bouton Tous pour sélectionner tous les enregistrements de la liste ou bien cochez la première colonne en face des enregistrements à exporter. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur Suivant.
d. les enregistrements sont exportés dans le fichier CSV, cliquez sur OK et Terminé.
Partie 2 - Modifier le fichier CSV (avec Microsoft Excel):
a. Ouvrir Microsoft Excel
b. dans Fichier -> Ouvrir, et ensuite parcourez votre disque local C: pour sélectionner le fichier CSV. qui a été exporté à l'étape précédente.
c. La première ligne du fichier CSV doit contenir un Numéro de Version, Code Pays et le type d'enregistrements exportés :
Numéro de Version :
Simple Comptable version 2010 = 17001
Simple Comptable version 2011 = 18001
Code Pays :
Si votre Simple Comptable est enregistré au:
Canada Anglais = 1
USA = 2
Canada Français = 3
Australie = 5
International = 7
d. La description des colonnes pour chaque type de fichier est la suivante :
Comptes (plan comptable) :
- Le numéro de compte dans la colonne A
- Le nom de compte dans la colonne B
- Le type de compte dans la colonne C
- La classe du compte dans la colonne D
Fournisseurs :
- le nom du fournisseur dans la colonne A
- le nom de contact dans la colonne B
- l'adresse dans la colonne C
- une deuxième adresse dans la colonne D
- la ville dans la colonne E
- la province dans la colonne F
- le pays dans la colonne G
- le code postal dans la colonne H
- le numéro de téléphone dans la colonne I
- un deuxième numéro de téléphone dans la colonne J
- le numéro de fax dans la colonne K
- l'adresse courriel dans la colonne L
- l'adresse du site internet dans la colonne M
Clients :
- le nom du client dans la colonne A (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- le nom du contact dans la colonne B (jusqu'à 302 caractères) - Format texte
- l'adresse dans la colonne C (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- une deuxième adresse dans la colonne D (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- la ville dans la colonne E (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- la province dans la colonne F (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- le pays dans la colonne G (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- le code postal dans la colonne H (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- le numéro de téléphone dans la colonne I (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- un deuxième numéro de téléphone dans la colonne J (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- le numéro de fax dans la colonne K (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- l'adresse courriel dans la colonne L (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- l'adresse du site internet dans la colonne M (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
Employés :
- le nom et prénom de l'employé dans la colonne A (jusqu'à 52 caractères) - Format texte
- l'adresse dans la colonne B (jusqu'à 50 caractères) - Format texte
- une deuxième adresse dans la colonne C (jusqu'à 50 caractères) - Format texte
- la ville dans la colonne D (jusqu'à 35 caractères) - Format texte
- la province dans la colonne E (jusqu'à 20 caractères) - Format texte
- le code postal dans la colonne F (jusqu'à 9 caractères) - Format texte
- le numéro de téléphone dans la colonne G (jusqu'à 25 caractères) - Format texte
- un second numéro de téléphone dans la colonne H (jusqu'à 25 caractères) - Format texte
- le numéro d'assurance social NAS dans la colonne I (jusqu'à 9 caractères) - Format texte
- la date de naissance courriel dans la colonne J - Format date
- la date d'embauche dans la colonne K - Format date
- la table d'impôt (Alberta, Colombie-Britannique, Manitoba, Nouveau Brunswick, Terre-Neuve, T. N.O., Nouvelle-Écosse, Nunavut, Ontario, Ile-du-Prince-Édouard, Québec, Saskatchewan, ou Yukon) - Format texte
- la période de paie (1, 2, 10, 12, 13, 22, 24, 26, ou 52.) - Format texte
Inventaire :
- le numéro de l'article de l'inventaire dans la colonne A (jusqu'à 13 caractères sensibles aux majuscules) - Format texte,
- la description de l'article dans la colonne B (jusqu'à 35 caractères) - Format texte,
- le type Stock (pour article de stock) ou Service dans la colonne C - Format texte,
- l'unité de l'article dans la colonne D (jusqu'à 15 caractères) - Format texte,
- le prix de vente courant dans la colonne E - Format chiffre,
- le prix de vente privilégié dans la colonne F - Format chiffre,
- le numéro du compte d'Actif associé pour l'article de stock dans la colonne G - Format chiffre,
- le numéro du compte de Produits associé dans la colonne H - Format chiffre,
- le numéro du compte du Coût des Marchandises Vendues dans la colonne I - Format chiffre,
- le numéro du compte d'Écart associé pour l'article de stock J (facultatif) - Format chiffre.
Projet.
- le nom du Projet dans la colonne A (jusqu'à 52 caractères) - Format texte,
- la date de début du Projet dans la colonne B - Format date.
Partie 3 -. Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier de Simple Comptable:
a. Dans le menu principal de Simple Comptable, cliquez sur Fichier puis Importer.
b. Dans l'assistant de configuration puis cliquez sur Suivant.
NOTE: Si vous avez des problèmes d'importation, veuillez vérifiez les codes devises -
, Paie, Simple Comptable Mobile, Stocks & Services, Système, Temps & Facturation, Général (Comptes), Comptes à recevoir, Trouble de Données, Sauvegarde et Restauration, Rapprochement Bancaire, Conversion, Messages d'Erreur, Plan comptable, Grand Livre Général, Configuration, Importation et Exportation, Installation, Livre de la paie, Comptes Associés, Impression, Devises étrangères, Taxes de vente, Assemblée D'Article, Fin D'Année, Comptes à payer, Inventaire, Concepteur de Formulaires, Rapports (Crystal Reports), Mots de passe, TEF, Multi Utilisateur, Réseaux, Temps et Facturation, Divisions, Nomenclatures, Simple Mobile, Consolidations, Plan compatible, Comptes Bancaires, Charges, Liste de Prix<BR>Version Applicable: 2010,2009,Comptable 2008,Experts 2007,Experts 2006,Superieur 2007,Superieur 2006,Pro 2007,Pro 2006,Standard 2007,Standard 2006,Entrepreneur 2007,Entrepreneur 2006,Superieur 2005,Pro 2005,Standard 2005</TD></TR><TR><TD colspan=3><IMG height=24 alt=' ' src='/irj/go/km/docs/sageKM/Assets/sage_25.gif' width=594></td></tr><TR><TD colSpan=3><P class=footer>© 2009 Sage Software, Inc. Tous droits réservés. La reproduction d'une partie ou de l'intégralité du contenu sous toute forme est interdite, sauf pour utilisation personnelle. Le contenu de cet article ne peut être copié en aucun cas ni incorporé dans un autre document, publication ou autres travaux (qu'ils soient sous format écrit, électronique ou autre).</P>
<P class=footer>Sage n'offre aucune garantie, ni représentation ni engagement en regard au contenu des articles ( y compris, mais sans limitation, à la qualité, la précision, l'intégralité ou l'adaptabilité à des fins particulières de ce contenu).</P><IMG height=23 src='/irj/go/km/docs/sageKM/Assets/sage_29.gif' width=594></TD></TR></TBODY></TABLE></DIV></DIV><!-- START OF SmartSource Data Collector TAG --><!-- Copyright (c) 1996-2006 WebTrends Inc. All rights reserved. --><!-- $DateTime: 2006/03/01 12:51:54 $ --><SCRIPT TYPE=){kind=link}