Sage 50—Édition Canadienne [Simple Comptable]

 

Configuration du mode multi-utilisateur

 

Audience: Cet article est disponible pour les clients.

Answer ID: 22368

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Problème

Comment configurer le mode multi-utilisateur ?

Comment plusieurs utilisateurs peuvent-ils travailler ensemble au même moment sur le même fichier ?

Attention spéciale ou Avertissements

Aucun

Solution ou Solution de rechange

Voici ce dont vous avez besoin pour que la fonctionnalité multi-utilisateur fonctionne dans Sage 50.

  • Un réseau client/serveur ou un réseau Poste à Poste

  • Vous devez acheter une version Sage 50 versions Supérieure  (2 ou 4) ou Quantum (5 à 40 licences) ou bien posséder la version Sage 50 Édition Experts.

Assurez-vous que tous vos ordinateurs, nécessitant le programme Sage 50, possèdent la configuration minimale requise pour l’installation. Vous trouverez les détails de cette configuration sur la boîte de Sage 50 ou bien sur notre site Internet (http://fr.simplyaccounting.com/products/systemrequirements/default.aspx).


Si vos ordinateurs possèdent la configuration minimale requise, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour configurer le mode multi-utilisateur.

  1. Installez Sage 50 sur tous les postes de travail requis. (Il est recommandé d’installer la version complète sur chaque poste et non pas la version données seulement ou serveur).

  2. Sur le serveur ou le poste de travail principale ou seront stockées les données, créez un nouveau dossier à la racine du disque dur par exemple C:\Données Simple Comptable.

  3. Partagez ce nouveau dossier sur le réseau (clic droit partager) et donnez les droits aux utilisateurs de Sage 50 de modifier les fichiers dans ce dossier. Les utilisateurs doivent avoir le contrôle total sur le dossier partagé sur les onglets partage et securité.

  4. Mettez la base de données ou copier coller le dossier SAJ et le fichier SAI de votre fichier d’entreprise dans ce nouveau dossier :

    a. Ouvrez votre fichier d’entreprise dans Sage 50.

    b. Allez dans le menu Fichier, Enregistrer sous (ou appuyez simultanément sur les touches CTRL + S).

    c. Parcourez et sélectionnez le nouveau dossier créé (C:\Données Simple Comptable\).

    d. Modifiez le nom du fichier (Nouveau par défaut) et cliquez sur Enregistrer.

  5. Créez vos utilisateurs (noms d’utilisateurs et mots de passe) dans Sage 50.

    a. Allez dans le menu Configuration et sélectionnez Configurer utilisateurs.

    b. Cliquez sur modifier et entrez un mot de passe et confirmez-le pour l’utilisateur sysadmin. Cet utilisateur possède tous les droits et ne peut être supprimé.

    c. Cliquez sur OK.

    d. Cliquez sur Ajouter pour créer d’autres noms d’utilisateurs et mots de passe. Il est possible de configurer chaque utilisateur avec des droits d’accès différents.

    e. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez ajouté tous les utilisateurs.

  6. Basculez en mode multi-utilisateur en cliquant sur le menu Fichier.

Il est maintenant possible d’ouvrir cette base de données depuis d’autres ordinateurs.

  1. Ouvrez Sage 50 et choisissez « Sélectionner une entreprise existante » dans la fenêtre d’accueil.

  2. Allez dans les Favoris Réseau ou trouvez l'emplacement reseau et choisissez le fichier que vous venez de sauvegarder dans le nouveau dossier sur le serveur ou ordinateur principale.

  3. Ouvrez le fichier en mode multi-utilisateur avec un des noms d’utilisateurs/mots de passe créés précédemment.




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Produits: Sage 50—Édition Canadienne
Modules: Système, Réseaux
Version implémentée: 2008 et postérieures