Sage 50 Comptabilité - Édition canadienne

 

260-20472 - Exporter et importer le plan comptable en utilisant le format CSV

Audience: Cet article est disponible pour tout le monde.

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Description :

• Comment exporter ma liste de comptes au format CSV pour pouvoir les importer dans mon nouveau fichier de Sage 50?

• Comment transférer mon plan comptable dans un nouveau fichier d'entreprise?

Solution :

Il y a trois étapes principales dans la procédure de transfert de votre plan comptable vers un nouveau fichier d'entreprise:

  1. Exporter la liste de compte en un fichier CSV
  2. Modifier le fichier CSV
  3. Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier d'entreprise

Voici le détail de chaque procédure:

Partie I : Exporter la liste de compte en un fichier CSV

  1. Si vous avez un autre programme comptable différent de Sage 50 Comptabilité, alors affichez le rapport de plan comptable puis exporter vers Microsoft Excel et suivez les instructions de la Partie II : Modifier le fichier CSV.

  2. Au menu principal de Sage 50 Comptabilité cliquez sur Rapport, Listes, Plan comptable...

  3. La boîte d'options Plan Comptable apparait. Choisissez Année courante et cliquez OK.

  4. Cela générera la liste des comptes.

  5. Dans la fenêtre du rapport, cliquez sur Fichier, Exporter.

  6. Dans la fenêtre d'explorateur, assurez-vous que d'enregistrez le fichier sur le disque dur C: et le champ 'Type de fichier' doit être 'virgule séparée' (CSV), puis cliquez sur enregistrer.

Partie II : Modifier le fichier CSV (avec Microsoft Excel):

  1. Ouvrez MS Excel.
  2. Allez dans Fichier, Ouvrir, puis C: pour sélectionner le fichier exporté de l'ancien fichier de Sage 50 Comptabilité.

  3. La première ligne du fichier CSV doit contenir le numéro de version, code du pays et le mot Accounts.

    Numéro de version
    Simple Comptable version 2005 Numéro de version = 12001
    Simple Comptable version 2006 Numéro de version = 13001
    Simple Comptable version 2007 Numéro de version = 14001
    Simple Comptable version 2008 Numéro de version = 15001
    Simple Comptable version 2009 Numéro de version = 16001
    Simple Comptable version 2010 Numéro de version = 17001
    Simple Comptable version 2011 Numéro de version = 18001
    Simple Comptable version 2012 Numéro de version = 19001
    Sage 50 - Édition canadienne version 2013 Numéro de Version = 20001
    Sage 50 - Édition canadienne version 2014 Numéro de Version = 21001
    Sage 50 - Édition canadienne version 2015 Numéro de Version = 22001
    Sage 50 - Édition canadienne version 2016 Numéro de Version = 23001
    Sage 50 - Édition canadienne version 2017 Numéro de Version = 24001
    2017.1 = 24101
    2017.2 = 24201

    2017.3 = 24202

    Sage 50 - Édition canadienne version 2018 Numéro de Version = 25001

    2018.1 = 25101

    2018.2 = 25201

    2018.3 = 25202

    2018.4 = 25203

    Sage 50 - Édition canadienne version 2019 Numéro de Version = 26001

    2019.1 = 26101

  4. Code de pays
    Si votre Sage 50 est enregistré au:
    Canada Code Pays = 1
    USA Code Pays = 2
    Canada (Français) Code Pays = 3
    Australie Code Pays = 4
    International Code Pays = 5.

  5. Pour chaque compte vous devrez avoir:

    - Le numéro de compte dans la colonne A
    - Le nom de compte dans la colonne B
    - Le type de compte dans la colonne C, et
    - La classe du compte dans la colonne D.


    6. Veuillez suivre l'exemple suivant:




    Partie III : Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier d'entreprise

    1. Dans le menu principal de Sage 50, cliquez sur Fichier, Importer/Exporter, Importer des enregistrements.

    2. A l'aide de l'assistant d'importation, sélectionnez Format d'importation de Simple de Comptable puis, Suivant.

    3. Cliquez sur copie de sauvegarde pour en créer une avant l'importation. Quant la sauvegarde est terminée, cliquez sur Suivant.

    4. Cliquez sur Parcourir à côté du champ pour les comptes et sélectionnez le li fichier CSV que vous voulez importer dans Sage 50.

    5. Cliquez sur Suivant.

    6. Sage 50 vous montrera tous les comptes qui ont été ajoutés et les raisons pour lesquelles certains ne l'ont pas été (s'il y en a).

    7. Cliquer sur Terminer.

    Si cela ne fonctionne pas, votre configuration de Windows peut en être la cause.

    Pour vérifier suivez les instructions suivantes:

    1. Cliquez sur le menu Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Options régionales et linguistiques.
    2. Cliquez sur Personnaliser, dans le champ Séparateur de liste, remplacez ce qui est écrit par une virgule.

    Cet article concerne-t-il mes produits?

    Produits: Sage 50 Comptabilité
    Modules: Importation et Exportation
    Version Applicable: 2005 et plus

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