Probèmes
Dans le plan comptable ou dans un rapport financier, vous obtenez le message d’erreur « Vos comptes ne sont pas en ordre logique puisqu’il manque... »
Solution
Ce message apparaît lorsque votre plan comptable n'est pas structuré correctement. Il vous manque peut-être un total de groupe ou un total de sous-groupe par exemple. Les types de comptes sont utilisés uniquement pour le formatage de vos états financiers (bilan et compte de résultat).
Les comptes de sous-groupe sont affichés dans la colonne de gauche des états financiers. Ce type doit être utilisé pour les comptes dont les soldes seront sous-totalisés et le sous-total sera affiché dans la colonne de droite de l'état financier. Un compte de sous-groupe doit toujours être suivi par un autre compte de sous-groupe ou par un total de sous-groupe.
Les comptes de groupe sont affichés dans la colonne de droite des états financiers. Les comptes de groupe sont utilisés pour les montants inclus directement dans le total du groupe.
Les totaux de sous-groupe contiennent le total de tous les comptes de sous-groupe consécutives au-dessus. Le solde des comptes de sous-groupe sera affiché dans la colonne de droite de l'état financier.
Les totaux de groupe contiennent le total de tous les comptes de groupes et les totaux de sous-groupes consécutifs au-dessus, jusqu’à l’en-tête de groupe.
En résumé :
Chaque ensemble de comptes doit commencer avec un compte E et se terminer avec un compte T.
Pour chaque série de comptes en C, il doit y avoir un compte S après eux.
Séquence logique (verticalement):
E (En-tête de groupe)
C (Compte de sous-groupe)
S (Total de sous-groupe)
G (Compte de groupe)
T (Total de groupe)
E E E E
G C C G
C S S T
S G T
T T
Pour corriger cette erreur:
1. Lisez le message d'erreur. Par exemple: «Il manque un compte total de sous-groupe avant ‘1250 Total à recevoir’ »
2. Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur l'icône « Plan Comptable » afin d'afficher la liste de vos comptes.
3. Trouvez un numéro disponible à l’endroit où le message d'erreur dit que le compte est nécessaire. Dans notre exemple, un numéro de compte libre avant le compte 1250, mais après le compte précédent.
4. Créez le compte nécessaire. Dans notre exemple, créez un compte total de sous-groupe.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermez le dossier.
6. Cliquez sur « Fichier », « vérifier la validité des comptes » pour voir si d'autres comptes sont nécessaires.
7. Répétez au besoin selon le message d'erreur (s).
S’il n'y a pas de numéro de compte disponible à l’endroit où le compte est nécessaire, essayez les opérations suivantes:
1. Renumérotez les comptes entourant le compte nécessaire. Vous ne pouvez le faire que si:
- il n'y a pas de solde dans le compte
- le compte est un en-tête de groupe ou un total.
2. Changez le type de compte si nécessaire.
3. Créez un fichier de sauvegarde avant de modifier les comptes.
4. Si nécessaire, contactez un partenaire (conseiller) de Sage 50 pour de l'assistance.
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Products: Sage 50 Comptabilité - Édition Canadienne [Simple Comptable]
Applications: Général (Comptes)
Versions Reportées: 2008 et postérieures
Versions Resolues: 2008 et postérieures | 
