Solution
- Je veux faire une transmission en ligne des T4s.
- J'ai un plan Sage Services Affaires qui inclus le service de paie.
- Je dois transmettre les déclarations plus de 50 employés.
- Comment fait-on la transmission électronique de T4 avec Sage 50 Comptabilité?
Transmission de feuillets T4 et Sommaire T4 par Internet
- Dans la fenêtre d'accueil, dans le menu Fichier > Importer / Exporter > Transmission élect. déclarations > Exporter T4 (Transfert de fichiers par internet).
- Sélectionnez l'année de paie pour laquelle vous faites la déclaration.
- Sélectionnez les employés pour lesquels vous voulez produire les feuillets T4. Pour sélectionner un employé dont le statut est inactif, activez la case à cocher Inclure employés inactifs.
- Complétez les informations dans tous les onglets de la fenêtre en utilisant les informations de l'Agence du Revenu du Canada (ARC) et les renseignements suivants:
Onglet Information sur la transmission
- Méthode de transmission : Sélectionnez l'option Transfert de fichier par Internet ou pour produire des feuillets original ou modifié en format XML. Si vous sélectionnez plus de 499 plus haut, le Sage 50 sélectionnera automatiquement support magnétique.
- Code type déclaration : Sélectionnez Original pour soumettre vos feuillets T4 originaux, ou Rectifié si vous apportez des modifications à une transmission de feuillet originale ou précédemment modifiée. Normallement la sélection est sur Original car vous devez soumettre juste les T4 originaux à travers Internet.
- Numéro transmetteur : Activez la case à cocher à côté de Numéro transmetteur et saisissez le numéro de transmetteur à six chiffres qui vous est attribué par l'ARC. Ce numéro commence par les lettres "MM". Il n'est pas obligatoire pour avec l'envoie par Internet.
- Code référence de transmission : Sage 50 affiche un numéro par défaut, qui est le nombre de transmissions que vous avez fait. Vous pouvez accepter ce nombre, ou entrer un numéro unique permettant d'identifier la soumission actuelle de fichier.
Par exemple, pour identifier une soumission originale de fichier, entrez 001. Pour identifier une re-soumission de feuillets modifiés, entrez 002, et ainsi de suite.
- Numéro séquence fichier : Vous êtes tenu de faire le suivi de la séquence des transmissions envoyées lors de la transmission par voie électronique. Ce chiffre s'affiche à la fin du nom du fichier électronique. Sage 50 affiche automatiquement le dernier nombre dans les séries de transmission. Vous pouvez acceptez ce nombre ou en entrer un autre.
Onglet Information de l'entreprise
- Numéro de compte de paie : requis à partir de la version 2011. Mettez le numéro de 15 caractères requis pour les feuillets T4. Voyez article 260-1007142 pour une explication de ce numéro.
- Type d'entreprise : Sélectionnez votre type d'entreprise. Selon votre sélection, vous devrez peut-être entrer le numéro d'assurance sociale (NAS) d'un propriétaires ou de deux des principaux propriétaires de l'entreprise.
- NAS propriétaire/partenaire1 et NAS propriétaire/partenaire2 : Entrez les numéros d'assurance sociale (NAS) des principaux propriétaires ou partenaires de l'entreprise.
Onglet Coordonnées du contact
- Saisissez le nom, les coordonnées du contact et la langue préférée du contact responsable de la paie dans votre entreprise.
- Cliquez sur OK.
- À la fenêtre Options de case T4, s'il y a lieu attribuez le revenu, avantage ou retenue aux numéros appropriés de la case du feuillet T4. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé la saisie des informations.
Remarque: Sage 50 valide les informations sur l'entreprise et l'employé avant de créer le fichier à transmettre et vous informe si des erreurs ont été décelées. Si le processus de validation se déroule sans problème, les renseignements sur le T4 sont alors exportés vers un fichier.
Sage 50 utilisera le nom de fichier par défaut T4EFILE001XML. Le format de ce nom de fichier est <Nom>nnn.xml, où le nom est une combinaison de chiffres ou de lettres que vous utiliserez pour identifier le fichier, et nnn correspond au numéro de séquence de la soumission. Par exemple, s'il s'agit de votre deuxième soumission, le nom de fichier sera : T4EFILE002.XML.
- Sélectionnez un emplacement sur votre disque dur où le fichier sera créé.
- Cliquez sur Imprimer dans la fenêtre Sommaire Exporter des enregistrements pour imprimer les détails de transmission que vous rangerez dans vos dossiers.
- Cliquez sur le lien T4 par Internet dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour accéder au site Web sécurisé de ARC dans lequel vous pouvez entrer votre code d'accès au Web et transmettre le fichier que vous avez créé. Les informations du T4 Sommaire sont incluses dans la transmission. Il n'est donc pas nécessaire d'imprimer une copie et l'envoyer à ARC.
- Lorsque vous avez terminé la transmission, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Sommaire Exporter des enregistrements.
Transmission des feuillets et le sommaire T4 sur support magnétique
Pour émettre les feuillets et le sommaire T4 sur support magnétique:
- Suivez les étapes 1-8 en Transmission de feuillets T4 et Sommaire T4 électroniquement ci-dessus.
Note : Ci-dessous vous avez la Section Information de transmission du point 4 ci-haut. Prenez note que la Méthode de transmission est différente lors de la transmission par support magnétique.
- Méthode de transmission : mettez le bouton radio sur Support magnétique.
- Code type de déclaration : Sélectionnez Original pour soumettre T4 original ou Rectifié ou Annulé si vous avez fait des modifications à l'original déjà transmis auparavant.
- Numéro de transmetteur : Sélectionnez la case N* transmetteur et mettez le numéro de 6 chiffres assigné par ARC. Ce numéro commence par les lettres MM.
- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Sommaire Exporter des enregistrements
- Copiez le fichier sur un DVD, CD ou disquette. Consultez le manuel de votre logiciel de graveur de DVD ou CD pour obtenir des directives sur la manière de finaliser le disque en utilisant le codage ISO 9660. Consultez les publications de ARC pour obtenir des directives supplémentaires sur la transmission.
Raison commerciale
Comment émettre les feuillets et le sommaire T4 électroniquement?
Enregistrement message
Cet article concerne-t-il mes produits?
Produits: Sage 50 Comptabilité
Modules: Employé(e), Paie
Version applicable: 2011 et ultérieures
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