Sage 50-Édition canadienne [Simple Comptable]
psamake
260
1000566
Comment utiliser des budgets dans le module projet?
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Approved Article
Sage Simple Comptable
Chantier
2008 et postérieures
2008 et postérieures
Aucun
Aucune
Avant de commencer, assurez-vous que les budgets sont disponibles dans les projets. Pour faire cela, cliquez sur Configurations > Paramètres > Projets > Budget. Mettez un crochet sur Budget pour Projet et choisissez la Fréquence des périodes budgétaires puis faites OK.
- Cliquez sur Projets ou Chantiers de la fenêtre principale (si le module est pas actif ou que le nom projet n'est pas là, suivez les instructions de l’article KB-260-1000564).
- Pour ajouter un compte, cliquez sur Ajouter un projet sinon passez à l’étape 3. Lorsque vous cliquez sur ajouter un projet, vous devez remplir l’onglet Projet.
- Le Nom du projet est un champ requis.
- La date de début est par défaut la date de session, mais vous pouvez la changée.
- Mettez les montants de revenues et dépenses si vous en avez.
- État du projet peut être En attente ou En cours pour les projets actuels.
- Cliquez sur l’onglet Budget. Mettez un crochet sur Budgéter ce Projet, cela active le calendrier budgétaire. Le calendrier aura des champs correspondants à la fréquence sélectionnée dans les configurations.
- Mettez les montants des produits et les dépenses budgétés dans les colonnes appropriées. Le total des Profits budgétés correspond au total de Produits budgétés moins total de Charges budgétés.
- Si vous voulez ajouter des détails pour les budgets (disponible dans les versions Supérieur et Entreprise), cliquez sur le bouton Détails…. L’écran vous montre les Revenus et Dépenses dans deux onglets séparés. Les montants seront les mêmes que ceux que vous avez mis dans l’onglet Budget. Vous allez pouvoir mettre les détails des Produits et Dépenses dans les comptes de grand livre appropriés.
- Cliquez sur OK pour sauvegarder les détails du budget projet.
- Mettez les informations additionnelles dans l’onglet Info add. (mettez un crochet si vous voulez voir apparaitre cette information lorsque vous sélectionnez ce projet pour ventilation dans un journal). Cliquez Enreg. et Fermer.
Pour des informations sur comment ventiler dans le projets, voir l'article KB-260-1000567.
Comment créer un budget dans le projet puis ventiler des dépenses et revenues à ce projet?