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Simple Comptable de Sage | ||
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Comment exporter la liste des fournisseurs dans un nouveau fichier de compagnie ?
Audience: Cet article est disponible pour les clients. Answer ID: 23535 |
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Attention spéciale ou AvertissementsAucun
Solution:Comment exporter la liste de fournisseurs d'un fichier de compagnie de Simple Comptable de Sage ? L’exportation puis l’importation des fournisseurs dans un nouveau fichier de Simple Comptable est un processus à 3 étapes :
NB : Nous vous recommandons d’effectuer une modification de votre courante configuration de votre système d’exploitation avant de suivre les étapes de la procédure ci-dessous. Vous pourrez retourner à votre configuration initiale suite à l’importation des données. Dans le Panneau de configuration de Windows (via le menu Démarrer) veuillez double-cliquer sur Options régionales et linguistiques. Cliquez sur le bouton Personnaliser à droite de la configuration français (Canada). Le champ séparateur de liste doit être configuré à « , » (virgule) et non pas « ; » (point-virgule). Effectuez le changement en cliquant sur Appliquer puis sur OK. Ces modifications assurent la bonne lisibilité des données par Simple Comptable depuis le fichier d’import. Instructions détaillées sur le transfert des fournisseurs : Partie 1 - Exportation de la liste des fournisseurs dans un fichier CSV : a. À partir de la fenêtre principale de Simple Comptable, cliquez sur le menu Fichier, Importer/Exporter et Exporter des Enregistrements… Sélectionnez « Exporter enregistrements format d’importation Simple Comptable », et cliquez sur Suivant (Cf. image ci-dessous) :
b. La fenêtre du type d’enregistrement à exporter apparaitra. Cliquez sur le bouton « Fournisseurs », entrez un nom de fichier et un emplacement (ou bien utilisez le bouton Parcourir) puis cliquez sur Suivant.
c. Il suffit de sélectionner les fournisseurs que vous voulez exporter. Cliquez sur le bouton Tous pour sélectionner tous les fournisseurs de la liste ou bien mettez une coche dans la première colonne Le fichier d'exportation est ensuite généré.
Vérifiez juste que les fournisseurs ont bien été exporté correctement et portent la mention a été exporté(e). cliquez sur OK. d. L'assistant d'exportation vous affiche l'emplacement et le nom du fichier exporté. Veuillez noter ces informations et cliquez sur Terminé. Partie 2 -Modifier éventuellement le fichier CSV pour qu’il corresponde au format d’importation de Simple Comptable. a. Ouvrez l'application Microsoft Excel. b. Allez dans le menu Fichier -> Ouvrir, et ensuite parcourez votre disque pour sélectionner le fichier texte qui a été exporté à l’étape précédente. c. La première ligne du fichier doit contenir un Numéro de Version, un Code Pays et le mot 'Fournisseur' selon les régles suivantes :
Chaque fournisseur correspond à une ligne dans Excel. Entrez les informations des fournisseurs en respectant l'ordre des colonnes ci-dessous : - le nom du fournisseur dans la colonne A - Format Texte – jusqu'à 52 caractères, - le nom de contact dans la colonne B - Format Texte – jusqu'à 30 caractères, - l'adresse dans la colonne C - Format Texte – jusqu'à 50 caractères, - une deuxième adresse dans la colonne D - Format Texte – jusqu'à 50 caractères, - la ville dans la colonne E - Format Texte – jusqu'à 35 caractères, - la province dans la colonne F - Format Texte – jusqu'à 20 caractères, - le pays dans la colonne G - Format Texte – jusqu'à 20 caractères, - le code postal dans la colonne H - Format Texte – jusqu'à 9 caractères, - le numéro de téléphone dans la colonne I - Format Texte – jusqu'à 25 caractères, - un deuxième numéro de téléphone dans la colonne J - Format Texte – jusqu'à 25 caractères, - le numéro de télécopieur dans la colonne K - Format Texte – jusqu'à 25 caractères, - l'adresse courriel dans la colonne L - Format Texte – jusqu'à 50 caractères, - l'adresse du site internet dans la colonne M - Format Texte – jusqu'à 50 caractères, - le code de devise dans la colonne N - Format Texte – jusqu'à 3 caractères, Remarque importante : S'il n'y a pas de code de devise, le système utilise la devise fonctionnelle. Vérifiez bien le code d devise dans le menu configuration, puis Paramétres. Cliquez sur Entreprise et Devise. - Numéro d'entreprise du fournisseur dans la colonne O - Format Texte – jusqu'à 20 caractères, NB : La deuxième ligne ne doit pas faire partie du fichier d’importation. d. Enregistrez les modifcations apportées au fichier. Partie 3 -Importer le fichier CSV dans le nouveau fichier de Simple Comptable. a. Dans le menu principal de Simple Comptable, cliquez sur ‘Fichier’ -> Importer/Exporter -> Importer des Enregistrements. b. Dans l’assistant d’importation des enregistrements, choisissez le ‘Format d’importation de Simple Comptable’ et cliquez sur Suivant. c. Cliquez sur le bouton 'sauvegarde' pour créer une copie de sauvegarde de l’entreprise avant l’importation. Après avoir effectué votre copie de sauvegarde, cliquez Suivant. d. Cliquez sur le bouton Parcourir à côté de la boîte Fournisseurs, et sélectionnez le fichier de l'étape 2-d. pour l'importer dans Simple Comptable. e. Cliquez sur Suivant. f. Simple Comptable affichera tous les fournisseurs et services de l'inventaire qui ont été ajoutés et la raison pour laquelle certains n'ont pas été importés. g. Cliquez sur Terminer.
Raison commercialeComment exporter la liste de fournisseurs d'un fichier de compagnie de Simple Comptable de Sage ?
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