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Solution : Comment maintenir un fichier d'entreprise de Simple Comptable?
Voici les directives à suivre pour faire la maintenance de votre fichier d'entreprise. Vous pouvez adapter la fréquence de ces étapes en fonction du nombre de transactions effectuées quotidiennement dans Simple Comptable.
- Créez une copie de sauvegarde quotidienne de vos données . Nous vous recommandons de conserver plusieurs copie de sauvegarde; Veuillez utiliser un nom différent pour chaque copie de sauvegarde à cet effet. Par exemple, Si vous créez la copie de sauvegarde le 18 septembre 2010, le nom de la copie pourrait être CopieDeSauvegarde_18sept2010.cab.
- Faites l'impression des rapports quotidiens, des rapports de fin de mois et des rapports de fin d'exercice financier. Veuillez vous référer aux Listes de contrôle (Assistant affaires, Listes de contrôle) pour de plus amples information à propos des rapport précis à imprimer dans chacun des cas.
- Vérifiez l'intégrité des données (Maintenance, Vérifier l'intégrité des données) en fin de journée ou le plus fréqueamment possible et faites les correction nécessaires si des écarts sont détectés. Référez-vous à l'article 19600 - Données en contradiction. Si le problème d'écart se retrouve au niveau des Débits et Crédits, veuillez contacter le Support à la Clientèle au 1-888-522-2722 pour de plus amples information sur la procédure à suivre.
- Vérifiez la taille de vos données à la fin de l'exercice financier et éliminez des données en fonction de la taille du fichier. Vous pouvez configurer la base de données pour éliminer automatiquement les données qui datent de plus de 24 mois ou vous pouvez éliminer les données manuallement. Important: Veuillez faire un copie de sauvegarde avant de poursuivre.
- Pour éliminer automatiquement les données (Maintenance, Éliminer les données, Éliminer automatiquement les données, et assurez-vous de configurez chaque option à 24 mois)
- Pour éliminer les données manuellement veuillez suivre les étapes suivantes:
- Vérifiez l'emplacement de votre base de données (Fichier, Propriétés)
- Ouvrez l'Explorateur Windows et parcourez vers cet emplacement. Faites un clic droit sur le dossier .saj et sélectionnez Propriétés pour connaître la taille - Si la taille du fichier est plus élevé que 200Mo, nous vous recommandons de faire un copie de votre base de données (Fichier, Enregistrer une copie, nommer la copie "Copie De Référence")
- Éliminer les données de consultation de factures (Maintenance, Éliminer les données, Éliminer les données de consultation de factures, Effacer données de consultation des factures d'achats & des factures de client )
- Vérifiez la taille du fichier à nouveau. Si la taille est toujours plus élevé que 200Mo, vous devrez peut-être éliminer plus d'information.
- Éliminer les données de suivi des stocks (Maintenance, Éliminer les données, Éliminer les données de suivi des stocks, Utilisez la date de début de votre exercice précédent)
- Éliminer les transactions réglées (Maintenance, Éliminer les données, Éliminer les transactions réglées, Éliminer les transactions de fournisseurs réglées et Éliminer les transactions de clients réglées, Utilisez la date de début de votre exercice précédent)
Simple Comptable vous permet de traiter des transactions dans 2 périodes fiscales, il est donc important de ne pas éliminer l'information appartenant à votre exercice financier précédent.
Veuillez-vous référer aux articles suivants pour une maintenance plus avancée : 23226 - Comment utiliser l'application Vérifier & Réparer pour votre fichier de compagnie et 20074 - Utiliser l’utilitaire DBUTIL
Raison commerciale
Maintenance d'une base de données de Simple Comptable
Enregistrement message
Aucun
Cet article concerne-t-il mes produits?
Produits : Simple Comptable Groupe de Produits
Modules : Données, Entreprise
Version applicable : 2009, 2010, 2011 |
