Simple Comptable de Sage

Conversion des données dans une nouvelle version de Simple Comptable par Sage

Audience: Cet article est disponible pour les employés.

Answer ID: 19824

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Questions et Réponses

Q: Comment convertir mes données ?

Il est important de FAIRE UNE COPIE DE SAUVEGARDE DE VOS DONNÉES et de s’assurer qu’elle soit bonne.

Mémorisez l’endroit où vos données sont enregistrées (par défaut C:\Program Files\Winsim\Données). Si vous n’êtes pas certain où votre fichier se situe, vous pouvez cliquer sur Rechercher dans le menu Démarrer et recherchez les fichiers *.sdb (ou *.asc pour les versions 7.0 ou inférieures). Localisez votre fichier et le chemin du dossier dans lequel il se situe. Pour vous assurer d’avoir bien noté le chemin complet, n’hésitez pas à agrandir la largeur de la colonne contenant le chemin du fichier dans la fenêtre de recherche. Consultez le menu d’Aide de Windows pour plus de détails sur comment faire une recherche.

Pour débuter la conversion:

1. Démarrez Simple Comptable. Cliquez sur « sélectionner une entreprise existante » dans la fenêtre de démarrage.
2. Sélectionnez le fichier que vous désirez convertir dans la fenêtre « Ouvrir un fichier ». Un menu de conversion apparaîtra. Suivre les étapes de conversion en cliquant sur suivant sur chaque fenêtre et s’assurer que les informations sont exactes. Ensuite cliquez sur terminer. Le processus de conversion débutera.
3. Si un message d’erreur apparaît durant la conversion ou si votre ordinateur ‘’gèle’’, consulter la section suivante ‘’Problèmes de conversion de données’’.
4. Une fois la conversion terminée et que vous êtes entré dans Simple Comptable, vous pouvez enregistrer votre fichier sous un nouveau nom en cliquant sur Fichier et Enregistrer sous… Dans la fenêtre « Enregistrer sous », cliquez sur le menu déroulant à coté du dossier de sauvegarde pour sélectionner C:\Program Files\Winsim\Données et renommez le ficher New (ex : fichier_année) dans l’espace nom de fichier. Cliquez sur enregistrer.

Cette procédure permet d’effectuer une copie de vos données mises à jour dans le répertoire C:\Program Files\Winsim\Données. La prochaine fois que vous démarrerez Simple Comptable, le programme s’ouvrira automatiquement dans ce sous-répertoire.

Problèmes de conversion de données:

Si un message d’erreur apparaît ou si votre ordinateur ‘’gèle’’ durant le processus de conversion sans que celui-ci ne se soit terminé, il se peut qu'il y ait un problème avec vos données. Vous devrez réparer les données endommagées avant de pouvoir les convertir.

1.       Assurez-vous que vous avez la dernière mise à jour de Simple Comptable. Visitez www.simplecomptable.com pour vérifier si des mises à jour de produit sont disponibles. Si oui, effectuer l’installation et essayer la conversion de nouveau.

2.       Essayez la conversion de votre fichier de sauvegarde. Si la conversion fonctionne, utilisez ce fichier et entrez vos transactions de nouveau pour mettre votre fichier à jour. Si vous n’avez pas une copie de sauvegarde récente ou si la conversion échoue, passez à l’étape suivante.

3.       Ouvrez la version précédente de Simple Comptable. (Si vous devez la réinstaller, entrez le chemin d’installation suivant C:\Program Files\Simold

4.       Ouvrez votre fichier avec la version antérieure de Simple Comptable.

5.       Cliquez sur Fichier – Enregistrer sous. Dans Nom de fichier, entrez le un nouveau nom de fichier (i.e. test.sdb).

6.       Dans ce nouveau fichier de compagnie créé à l’étape 5, cliquez sur Maintenance et éliminez les données suivantes :

Données de consultation des factures

Données de suivi des stocks

Rapport de taxe

Rapprochements de comptes

Transactions réglées

Détails de l’historique financier de l’année précédente

7.       Ouvrez la nouvelle version de Simple Comptable et faites la conversion du nouveau fichier créé à l’étape 5. Si la conversion réussit, une ou plusieurs des donnée(s) effacée(s) à l’étape 6 était(ent) endommagée(s). Vous pouvez maintenant utiliser ce fichier converti ou répéter les étapes 4 à 6 en éliminant les données de manière séquentielle. Vous pourriez ainsi déterminer les données qui causaient problème.

8.       Si la conversion ne réussit toujours pas, contactez le support technique au 1-888-522-2722

Cet article concerne-t-il mes produits?

Produits: Simple Comptable groupe de produits
Modules: Configuration
Version Applicable: Experts 2007,Superieur 2007,Pro 2007,Standard 2007

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